MEMAKSIMALKAN PENGELOLAAN ARSIP UNTUK EFISIENSI DAN EFEKTIVITAS DI MADRASAH TSANAWIYAH AL-AZHAR SAMARINDA
Keywords:
Archive management, Document governance, Madrasah Tsanawiyah
Abstract
This research is motivated by the management of archives, which includes classification, storage, utilization, borrowing, maintenance, and depreciation of archives at Madrasah Tsanawiyah Al-Azhar that has not been fully implemented. The study was conducted at Madrasah Tsanawiyah Al-Azhar Samarinda using qualitative research, describing the results in paragraph form. Data collection techniques included observation, interviews, and documentation. Data sources were the Headmaster, Administrative Head, and Administrative Staff of Madrasah Tsanawiyah Al-Azhar Samarinda. Data analysis techniques included data reduction, presentation, and conclusion drawing. The findings of this thesis indicate that archive management at Madrasah Tsanawiyah Al-Azhar Samarinda is being maximally implemented. This is due to incomplete facilities for archive management, such as archive cabinets, shelves, filing cabinets, and archive folders. Challenges in archive management include the lack of specialized staff or archivists, insufficient facilities and equipment for archive storage, the absence of dedicated storage space for archives, and limited knowledge among staff, leading to self-learning due to a lack of training in archiving. Efforts to overcome these challenges include hiring expert staff in archiving, providing complete equipment and tools, involving staff in archiving training or technical guidance, and increasing or adding dedicated storage space, especially for incoming and outgoing correspondence archives.References
Adawiah, Rabiatul. “Pengelolaan Arsip Pada Kantor Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Polewali Mandar.” UIN Alauddin Makassar, 2017.
Ali, Nur. “Wawancara Kepala Tata Usaha Madrasah Tsanawiyah Al-Azhar Samarinda,” 2022.
Andriyani, Hesti. “Pengelolaan Surat Masuk Dan Surat Keluar Di Kantor Kecamatan Donorojo Kabupaten Psacitan.” Universitas Negeri Yogyakarta, 2015.
Ardiana, Sri, and Bambang Suratman. “Pengelolaan Arsip Dalam Mendukung Pelayanan Informasi Pada Bagian Tata Usaha Di Dinas Sosial Kabupaten Ponorogo.” Jurnal Pendidikan Administrasi Perkantoran (JPAP) 9, no. 2 (2021): 335–348. https://journal.unesa.ac.id/index.php/jpap.
Azmi. “Signifikansi Empat Instrumen Pokok Pengelolaan Arsip Dinamis.” Jurnal Kearsipan 11, no. 1 (2016): 24.
Bagou dan Ervinnarty Djou, Usan. “Sistem Penataan Arsip Di Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kota Gorontalo.” : Jurnal Manajemen Sumber Daya Manusia, Adminsitrasi dan Pelayanan Publik Sekolah Tinggi Ilmu Administrasi Bina Taruna Gorontalo V, no. 1 (2020): 56.
Barthos, Basir. Manajemen Kearsipan Untuk Lembaga Negara, Swasta, Dan Perguruan Tinggi. Jakarta: PT Bumi Aksara, 2013.
dan Ratna Trisiyani, Tuginem. Kearsipan Untuk SMK/MAK Kelas X. Jakarta: PT Gramedia Widiasarana Indonesia, 2018.
Dian Rahma, Cut. “Peran Tata Usaha Dalam Pengelolaan Arsip Sekolah Di SMAN 1 Samalanga Bireun.” UIN Ar-Raniry Banda Aceh, 2018.
Diana Kumala Sari, Fitria. “Pengelolaan Arsip Untuk Mendukung Kelancaran Administrasi SMK Antonius Semarang.” Universitas Negeri Semarang, 2017.
Gunawan, Imam. Metodologi Penelitian Kualitatif: Teori Dan Praktik. Cet 4. Jakarta: Bumi Aksara, 2016.
Habe, Hazairin, and Ahiruddin Ahiruddin. “Sistem Pendidikan Nasional.” Ekombis Sains: Jurnal Ekonomi, Keuangan dan Bisnis 2, no. 1 (2017): 39–45.
Haryanti, Kuni. “Manajemen Kearsipan Dalam Upaya Meningkatkan Mutu Pelayanan Administrasi (Studi Pada SD Muhammadiyah Condongcatur Yogyakarta).” UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta, 2016.
Hidayat, Sugeng, and Umi Jumiatun. “Prosedur Pengelolaan Surat Untuk Memperlancar Proses Penyampaian Informasi Pada Kantor Kecamatan Pamulang.” Sekretari 3, no. 1 (2017): 93.
Hizbul Muflihin, Muh. Administrasi Pendidikan. Klaten: CV Gema Nusantara, 2015.
Indrawan, Irjus dkk. Manajemen Personalia Dan Kearsipan Sekolah. Klaten: Penerbit Lakeisha, 2020.
Iqbal, Muhammad. “Wawancara Staff Tata Usaha Madrasah Tsanawiyah Al-Azhar Samarinda,” 2022.
Masykur, Fauzan, Ibnu Makruf, and Pandu Atmaja. “Sistem Administrasi Pengelolaan Arsip Surat Masuk Dan Surat Keluar Berbasis Web.” Jurnal IJNS - Indonesian Journal on Networking and SecurityIJNS - Indonesian Journal on Networking and Security 4, no. 3 (2015): 1–7.
Muhlisin. “Wawancara Kepala Madrasah Tsanawiyah Al-Azhar Samarinda,” 2022.
Musliichah. Bunga Rampai Kearsipan. Yogyakarta: Gadjah Mada University Press, 2019.
Mustika, Reni. “Pengelolaan Arsip Di Detik Sumatera Selatan.” IQRA`: Jurnal Ilmu Perpustakaan dan Informasi (e-Journal) 12, no. 1 (2018): 85.
Nata, Abuddin. Ilmu Pendidikan Islam. Jombang: Kencana Prenada Media Group, 2010.
Nooryani, S. Cara Mudah Mengelola Arsip Inaktif. Bogor: PT Penerbit IPB Press, 2018.
Oktovianda Targian, Jody. “Pengelolaan Arsip Dinamis Di Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Kota Depok.” UIN Syarif Hidayatulloh Jakarta, 2019.
Praditya Alvyanti, Della. “Pengelolaan Arsip SMA Negeri Di Kota Yogyakarta.” Universitas Negeri Yogyakarta, 2015.
Puspasari, Durinda, Durinta Puspasari, and Choirul Nikmah. “Effectiveness of Archive Management on Record System in National Zakat Agency in Indonesia.” Journal Advances in Social Science, Education and Humanities Research 222, no. SoSHEC (2018): 283–288.
Ramadani, Ramdani. “Pengelolaan Arsip Dinamis (Surat Masuk Dan Surat Keluar) Di Universitas Indo Global Mandiri.” IQRA`: Jurnal Ilmu Perpustakaan dan Informasi (e-Journal) 12, no. 2 (2018): 118.
Rohani, Ahmad. Pengelolaan Pengajaran. Jakarta: Rineka Cipta, 2010.
Rosalin, Sovia. Manajemen Arsip Dinamis. Malang: UB Press, 2017.
Rosyihan Hendrawan dan Mochamad Chazienul Ulum, Muhammad. Pengantar Kearsipan Dari Isu Kebijakan Ke Manajemen. Malang: UB Press, 2017.
Samarinda, Tata Usaha MTs Al-Azhar. Profil Madrasah Tsanawiyah Al-Azhar Samarinda. Samarinda: Dokumentasi, 2022.
Sarwendah Pancaningsih, Rr. “Manajemen Kearsipan.” Orbith Majalah Ilmiah Pengembangan Rekayasa dan Sosial 12, no. 3 (2016): 121.
Sattar. Manajemen Kearsipan. Cet. 1. Yogyakarta: Penerbit Deepublish, 2019.
Subekti, Arif. “Pengelolaan Surat Masuk Dan Surat Keluar Di Jogjatronik Mall Yogyakarta.” Universitas Negeri Yogyakarta, 2015.
Sugiyono. Metode Penelitian Kuantitatif Dan R&D. Bandung: Alfabeta, 2014.
Suhartono, Rizal. “Pengelolaan Informasi Dengan E-Surat Pada Badan Arsip Dan Perpustakaan Kota Surabaya.” Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya, 2016.
Suryatama, Dhian. “Pengelolaan Surat Masuk Dan Surat Keluar Pada Kantor Kecamatan Kalasan Yogyakarta.” Universitas Negeri Yogyakarta, 2017.
Undang-Undang No. 43 Tahun 2009. “Law of The Republic of Indonesia Number 43 of 2009 on Records” (2009).
———. “Peraturan Pemerintah No. 28 Tahun 2012.” Peraturan Perundangan (2012).
Wijaya, Recki Ari, Bambang Budi Wiyono, and Ibrahim Bafada. “Pengelolaan Kearsipan.” Jurnal Administrasi dan Manajemen Pendidikan 1, no. 2 (2018): 231–237.
Winata, Sambas Ali dan Muhidin, Hendri. Manajemen Kearsipan Modern. Jakarta: Pustaka Setia, 2016.
Zaenudin. “Kajian Kearsipan, Domain Dan Ruang Lingkupnya.” http://arsip.ugm.ac.id/wp-content/uploads/sites/401/2014/08/Kajian-Kearsipan-Domain-dan-Ruang-Lingkupnya-Zaenudin-1.pdf.
Ali, Nur. “Wawancara Kepala Tata Usaha Madrasah Tsanawiyah Al-Azhar Samarinda,” 2022.
Andriyani, Hesti. “Pengelolaan Surat Masuk Dan Surat Keluar Di Kantor Kecamatan Donorojo Kabupaten Psacitan.” Universitas Negeri Yogyakarta, 2015.
Ardiana, Sri, and Bambang Suratman. “Pengelolaan Arsip Dalam Mendukung Pelayanan Informasi Pada Bagian Tata Usaha Di Dinas Sosial Kabupaten Ponorogo.” Jurnal Pendidikan Administrasi Perkantoran (JPAP) 9, no. 2 (2021): 335–348. https://journal.unesa.ac.id/index.php/jpap.
Azmi. “Signifikansi Empat Instrumen Pokok Pengelolaan Arsip Dinamis.” Jurnal Kearsipan 11, no. 1 (2016): 24.
Bagou dan Ervinnarty Djou, Usan. “Sistem Penataan Arsip Di Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kota Gorontalo.” : Jurnal Manajemen Sumber Daya Manusia, Adminsitrasi dan Pelayanan Publik Sekolah Tinggi Ilmu Administrasi Bina Taruna Gorontalo V, no. 1 (2020): 56.
Barthos, Basir. Manajemen Kearsipan Untuk Lembaga Negara, Swasta, Dan Perguruan Tinggi. Jakarta: PT Bumi Aksara, 2013.
dan Ratna Trisiyani, Tuginem. Kearsipan Untuk SMK/MAK Kelas X. Jakarta: PT Gramedia Widiasarana Indonesia, 2018.
Dian Rahma, Cut. “Peran Tata Usaha Dalam Pengelolaan Arsip Sekolah Di SMAN 1 Samalanga Bireun.” UIN Ar-Raniry Banda Aceh, 2018.
Diana Kumala Sari, Fitria. “Pengelolaan Arsip Untuk Mendukung Kelancaran Administrasi SMK Antonius Semarang.” Universitas Negeri Semarang, 2017.
Gunawan, Imam. Metodologi Penelitian Kualitatif: Teori Dan Praktik. Cet 4. Jakarta: Bumi Aksara, 2016.
Habe, Hazairin, and Ahiruddin Ahiruddin. “Sistem Pendidikan Nasional.” Ekombis Sains: Jurnal Ekonomi, Keuangan dan Bisnis 2, no. 1 (2017): 39–45.
Haryanti, Kuni. “Manajemen Kearsipan Dalam Upaya Meningkatkan Mutu Pelayanan Administrasi (Studi Pada SD Muhammadiyah Condongcatur Yogyakarta).” UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta, 2016.
Hidayat, Sugeng, and Umi Jumiatun. “Prosedur Pengelolaan Surat Untuk Memperlancar Proses Penyampaian Informasi Pada Kantor Kecamatan Pamulang.” Sekretari 3, no. 1 (2017): 93.
Hizbul Muflihin, Muh. Administrasi Pendidikan. Klaten: CV Gema Nusantara, 2015.
Indrawan, Irjus dkk. Manajemen Personalia Dan Kearsipan Sekolah. Klaten: Penerbit Lakeisha, 2020.
Iqbal, Muhammad. “Wawancara Staff Tata Usaha Madrasah Tsanawiyah Al-Azhar Samarinda,” 2022.
Masykur, Fauzan, Ibnu Makruf, and Pandu Atmaja. “Sistem Administrasi Pengelolaan Arsip Surat Masuk Dan Surat Keluar Berbasis Web.” Jurnal IJNS - Indonesian Journal on Networking and SecurityIJNS - Indonesian Journal on Networking and Security 4, no. 3 (2015): 1–7.
Muhlisin. “Wawancara Kepala Madrasah Tsanawiyah Al-Azhar Samarinda,” 2022.
Musliichah. Bunga Rampai Kearsipan. Yogyakarta: Gadjah Mada University Press, 2019.
Mustika, Reni. “Pengelolaan Arsip Di Detik Sumatera Selatan.” IQRA`: Jurnal Ilmu Perpustakaan dan Informasi (e-Journal) 12, no. 1 (2018): 85.
Nata, Abuddin. Ilmu Pendidikan Islam. Jombang: Kencana Prenada Media Group, 2010.
Nooryani, S. Cara Mudah Mengelola Arsip Inaktif. Bogor: PT Penerbit IPB Press, 2018.
Oktovianda Targian, Jody. “Pengelolaan Arsip Dinamis Di Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Kota Depok.” UIN Syarif Hidayatulloh Jakarta, 2019.
Praditya Alvyanti, Della. “Pengelolaan Arsip SMA Negeri Di Kota Yogyakarta.” Universitas Negeri Yogyakarta, 2015.
Puspasari, Durinda, Durinta Puspasari, and Choirul Nikmah. “Effectiveness of Archive Management on Record System in National Zakat Agency in Indonesia.” Journal Advances in Social Science, Education and Humanities Research 222, no. SoSHEC (2018): 283–288.
Ramadani, Ramdani. “Pengelolaan Arsip Dinamis (Surat Masuk Dan Surat Keluar) Di Universitas Indo Global Mandiri.” IQRA`: Jurnal Ilmu Perpustakaan dan Informasi (e-Journal) 12, no. 2 (2018): 118.
Rohani, Ahmad. Pengelolaan Pengajaran. Jakarta: Rineka Cipta, 2010.
Rosalin, Sovia. Manajemen Arsip Dinamis. Malang: UB Press, 2017.
Rosyihan Hendrawan dan Mochamad Chazienul Ulum, Muhammad. Pengantar Kearsipan Dari Isu Kebijakan Ke Manajemen. Malang: UB Press, 2017.
Samarinda, Tata Usaha MTs Al-Azhar. Profil Madrasah Tsanawiyah Al-Azhar Samarinda. Samarinda: Dokumentasi, 2022.
Sarwendah Pancaningsih, Rr. “Manajemen Kearsipan.” Orbith Majalah Ilmiah Pengembangan Rekayasa dan Sosial 12, no. 3 (2016): 121.
Sattar. Manajemen Kearsipan. Cet. 1. Yogyakarta: Penerbit Deepublish, 2019.
Subekti, Arif. “Pengelolaan Surat Masuk Dan Surat Keluar Di Jogjatronik Mall Yogyakarta.” Universitas Negeri Yogyakarta, 2015.
Sugiyono. Metode Penelitian Kuantitatif Dan R&D. Bandung: Alfabeta, 2014.
Suhartono, Rizal. “Pengelolaan Informasi Dengan E-Surat Pada Badan Arsip Dan Perpustakaan Kota Surabaya.” Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya, 2016.
Suryatama, Dhian. “Pengelolaan Surat Masuk Dan Surat Keluar Pada Kantor Kecamatan Kalasan Yogyakarta.” Universitas Negeri Yogyakarta, 2017.
Undang-Undang No. 43 Tahun 2009. “Law of The Republic of Indonesia Number 43 of 2009 on Records” (2009).
———. “Peraturan Pemerintah No. 28 Tahun 2012.” Peraturan Perundangan (2012).
Wijaya, Recki Ari, Bambang Budi Wiyono, and Ibrahim Bafada. “Pengelolaan Kearsipan.” Jurnal Administrasi dan Manajemen Pendidikan 1, no. 2 (2018): 231–237.
Winata, Sambas Ali dan Muhidin, Hendri. Manajemen Kearsipan Modern. Jakarta: Pustaka Setia, 2016.
Zaenudin. “Kajian Kearsipan, Domain Dan Ruang Lingkupnya.” http://arsip.ugm.ac.id/wp-content/uploads/sites/401/2014/08/Kajian-Kearsipan-Domain-dan-Ruang-Lingkupnya-Zaenudin-1.pdf.
Published
2024-02-11
How to Cite
Ananiah, A., Nurdiniyya, Y., & Sumarno, S. (2024). MEMAKSIMALKAN PENGELOLAAN ARSIP UNTUK EFISIENSI DAN EFEKTIVITAS DI MADRASAH TSANAWIYAH AL-AZHAR SAMARINDA. El-Buhuth: Borneo Journal of Islamic Studies, 6(1), 305-326. https://doi.org/10.21093/el-buhuth.v6i1.6542
Section
Articles
